O que você precisa saber para manter sua empresa em conformidade com o Fisco e evitar prejuízos.
Manter uma empresa em conformidade com o Fisco é essencial para evitar multas e problemas com a Receita Federal. Para isso, é fundamental que empresários e gestores estejam atentos às obrigações fiscais que devem ser cumpridas ao longo do ano. Neste artigo, vamos abordar as principais responsabilidades fiscais das empresas e como se organizar para não perder prazos.
1. Impostos e Tributos
As empresas devem pagar impostos regularmente, e a carga tributária varia conforme o regime tributário adotado. Os principais tributos incluem:
Simples Nacional: Empresas optantes por esse regime pagam impostos unificados em uma única guia (DAS), como IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, ICMS, ISS, entre outros.
Lucro Presumido: Empresas pagam impostos como IRPJ e CSLL com base em uma margem de lucro predefinida, além de PIS, Cofins, ICMS e ISS.
Lucro Real: Aqui, o IRPJ e a CSLL são calculados sobre o lucro líquido da empresa, exigindo maior controle contábil.
2. Declarações Acessórias
Além do pagamento de impostos, as empresas precisam enviar declarações periódicas aos órgãos fiscais. Algumas das principais declarações incluem:
DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais): Informa os tributos apurados e recolhidos.
EFD-Contribuições (Escrituração Fiscal Digital de PIS e Cofins): Registra as contribuições para o PIS e Cofins.
ECD (Escrituração Contábil Digital) e ECF (Escrituração Contábil Fiscal): Obrigatórias para empresas do Lucro Presumido e Lucro Real, essas declarações envolvem os registros contábeis e fiscais.
3. Obrigações Trabalhistas e Previdenciárias
Empresas que possuem funcionários devem cumprir obrigações trabalhistas e previdenciárias, como:
Envio do eSocial: Registro digital das obrigações trabalhistas.
Pagamento do FGTS e INSS: Contribuições obrigatórias para empregados.
RAIS (Relação Anual de Informações Sociais): Declaração com informações sobre vínculos empregatícios.
4. Dicas para Manter a Empresa Regularizada
Para evitar problemas fiscais, siga estas boas práticas:
Acompanhe os prazos: Utilize um calendário fiscal e sistemas de gestão contábil.
Conte com um contador: Profissionais especializados garantem que a empresa esteja sempre em dia com as obrigações.
Mantenha documentos organizados: Arquive notas fiscais, comprovantes de pagamento e declarações.
Manter a empresa em conformidade com o Fisco é essencial para evitar multas e garantir a continuidade das operações sem imprevistos. Organização e planejamento são fundamentais para não perder prazos e evitar problemas com a Receita Federal.
Contar com o suporte de uma contabilidade especializada, como a 3eme Assessoria Contábil, pode fazer toda a diferença para garantir que sua empresa esteja sempre em dia.
Precisa de orientação? Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar!
